Тендерні закупівлі уніфікують умови для учасників та сприяють справедливому ціноутворенню. Водночас для такий механізм участі в закупівлі формує додаткові труднощі, оскільки передбачає чітке дотримання процедури, своєчасне подання великого пакету документів та виконання різноманітних організаційних та фінансових вимог.
Щоб підвищити свої шанси на успіх у тендері, підприємству в першу чергу потрібно ретельно вивчити вимоги замовника, зазначені у тендерній документації. На їх основі потрібно буде підготувати пакет супровідних документів учасника торгів.
Тендерні вимоги умовно можна розділити на три групи:
- Відсутність підстав для відмови в участі . Компанія не повинна перебувати в процесі ліквідації чи визнання банкрутства, не мати податкової заборгованості, зв’язків з країною-агресором. Її керівник та уповноважена особа не повинні мати судимостей за економічні та корупційні злочини. Окремою вимогою може бути наявність антикорупційної програми підприємства.
- Кваліфікаційні критерії. Компанія повинна мати необхідну матеріально-технічну базу та кваліфікований персонал для виконання замовлення за тендером. Окремо можуть висуватися вимоги до наявності успішного досвіду виконання аналогічних договорів. Також важливим елементом переважної більшості тендерів є відповідність фінансового стану претендента, для підтвердження якого замовник може вимагати надання балансу, звіту про фінансові результати та банківську гарантію, яка може використовуватися як забезпечення тендерної пропозиції, якщо її вимагає замовник. Останню можна замовити онлайн в Unex Bank. Вона слугуватиме фінансовою заставою для участі в торгах, тобто підтвердить наміри претендента на своєчасне виконання замовлення.
- Технічні вимоги до предмета закупівлі. Для участі у тендерах компанію необхідно зареєструвати на акредитованому майданчику та накласти кваліфікований електронний підпис керівника для завірення документів в електронному форматі. Для виконання специфічних тендерних замовлень може знадобитися наявність дозволів, ліцензій та сертифікатів, що підтверджують відповідну кваліфікацію компанії.
При підготовці до участі в тендері важливо враховувати специфіку замовника. Особливість державних тендерів полягає у посилених вимогах до учасників. Варто заздалегідь готувати документи, оскільки очікування довідок від різноманітних уповноважених органів (зокрема податкової служби чи МВС) може тривати кілька днів. Також важливо уважно формувати специфікацію до договору у чіткій відповідності з технічним завданням, інакше при перевірці замовник виявить невідповідності. Їх доведеться терміново виправляти, або й взагалі право на участь у торгах буде втрачено.
При підготовці до участі у приватному тендері потрібно правильно презентувати компанію, оскільки приватні замовники звертають увагу не лише на ціну, а й на репутацію, умови взаємодії. Тому варто заздалегідь продумати можливі терміни виконання замовлення, умови відстрочки платежу, сервісні послуги, що слугуватимуть додатковими конкурентними перевагами. Оскільки приватні замовники часто проводять додаткові раунди переговорів, слід запастися терпінням та розробити кілька сценаріїв поведінки, щоб гнучко реагувати на зміни умов.
